Management Assistent Thuisarts (32 uur per week)

Wat ga je doen?

Je biedt dagelijks ondersteuning aan de directeur & directiesecretaris van Thuisarts en zorgt voor de uitvoering van taken die hieruit voortvloeien. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. We vragen zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.

Dit zijn je werkzaamheden:

• Efficiënt agendabeheer & organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders in samenwerking met directiesecretaris en hierin prioriteiten stellen.
• Voorbereiden weekagenda incl. stukken en afspraken.
• Ondersteunen van directeur/directiesecretaris bij bijeenkomsten Stuurgroep, MT of andere stakeholders.
• Uitvoering van diverse HR-taken (werving- en selectieprocessen ondersteunen & onboarding nieuwe medewerkers). Hierbij werk je nauw samen met HR en ICT.
• Organiseren vergaderingen, lunch & ontvangen en begeleiden van gasten voor team Strategie & Organisatie
• Documentbeheer & archiveren. Je draagt bij aan het effectief werken met SharePoint en Teams. Je helpt mee aan het vernieuwen van die omgeving en kunt uitleg geven aan collega’s.
• Administratieve werkzaamheden, adressenbestand bijhouden, bijhouden en bewaken van overzichten in diverse applicaties
• Je draagt, met de andere Management Assistenten binnen Thuisarts, bij aan de inrichting en het onderhouden van het backoffice.
• Grotere bijeenkomsten van Thuisarts maak je samen met de andere managementassistenten mede tot een succes door te ondersteunen in de voorbereiding en tijdens de bijeenkomst zelf.

Wat neem je mee?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring bij voorkeur in een vergelijkbare rol als managementassistent of projectondersteuner
• Je bent een toegankelijke, betrouwbare en plezierige collega die van aanpakken weet, maar ook graag mensen helpt.
• Je beschikt over een proactieve werkhouding en hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent een teamspeler die de eigen taken en prioriteiten niet uit het oog verliest.
• Je beheersing van het Nederlands is uitstekend.
• Je hebt goede kennis van MS-office programma’s
• Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent je bewust van verschillende belangen.

Wat ontvang je van ons?

• Een aanstelling als Management Assistent voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
• Salarisindicatie schaal 9 (min. € 3.534,- en max. € 5.018,- bruto per maand op basis van 40 uur per week), aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). 
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing. 
• Pensioenregeling bij PFZW en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering. 
• Een dynamisch team met veel kennis uit verschillende vakgebieden. 
•  Een inspirerende werkplek in Utrecht, waar je in elk geval op dinsdagen en donderdagen aanwezig bent en de mogelijkheid om daarnaast flexibel thuis te werken. Je krijgt de beschikking over een laptop, mobiele telefoon en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek.
• De mogelijkheid om flexibel je werk af te stemmen op je privésituatie en ruimte voor eigen inbreng evenals mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.  

Hoe ziet je team eruit?

Het onderdeel Strategie en Organisatie (S&O) richt zich op strategieontwikkeling (intern en extern), businessplanning en vertaling naar uitvoering, interne en externe communicatie over Thuisarts.nl, het stakeholderbeleid en de positionering van Thuisarts in het zorglandschap. De directeur van Thuisarts.nl is verantwoordelijk voor S&O en werkt daarbij nauw samen met de directiesecretaris, de strategisch communicatieadviseur, programmaleider kwaliteit & business control, projectleider Strategie & Organisatie en event & project coördinator.

Bij welke organisatie kom je te werken?

Het Nederlands Huisartsen Genootschap, de Federatie Medisch Specialisten en Patiëntenfederatie Nederland hebben vanaf 1 januari 2024 hun krachten gebundeld om Thuisarts verder te ontwikkelen tot dé centrale betrouwbare en begrijpelijke bron voor informatie over gezondheid en ziekte.

Thuisarts biedt ondersteuning in elke fase van het zorgproces. In preventie, zelfzorg, huisartsenzorg en medisch-specialistische zorg. Thuisarts verlicht de druk op de zorg door vragen te beantwoorden, onzekerheid weg te nemen en het samen beslissen te ondersteunen. Daarnaast biedt het handelingsperspectief en stimuleert het gezond leven.

Om de ambities te realiseren bestaat Thuisarts uit 4 afdelingen die nauw met elkaar samenwerken: Online Content, Data Services, Research & Development en Strategie & Organisatie. Bij Thuisarts werken op dit moment ruim 55 mensen en daar zit groei in.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer!

Dit kan via de sollicitatiebutton. Beantwoord de algemene vragen, plaats je motivatie in het betreffende tekstveld en upload je CV. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Claudia Molema, directiesecretaris, via c.molema@thuisarts.nl of 088 506 5529. We kijken uit naar je reactie. Solliciteren kan tot uiterlijk 18 maart. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 20 maart en dinsdag 25 maart.

Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.