Managementassistent R&D en Dataservices Thuisarts.nl (32 uur) 

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Thuisarts.nl kom je te werken voor de teams van Research & Development (R&D) en Dataservices. Samen met de managementassistenten van de afdelingen Online Content en Strategie & Organisatie zorg jij ervoor dat afspraken en activiteiten optimaal worden gepland, voorbereid en opgevolgd. 

Dit zijn je belangrijkste taken: 

• Je beheert de agenda's van het hoofd R&D en hoofd Dataservices. Je leest en organiseert hun inbox en pakt alles op wat je zelf kunt oplossen. 
• Je denkt mee over vragen en problemen van de hoofden R&D en Dataservices. Je regelt de organisatie en administratie van vergaderingen en bijeenkomsten: je zorgt voor (concept)agenda’s, notuleert waar nodig en houdt mensen aan afgesproken taken en deadlines. 
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van projecten van R&D en Dataservices. 
• Je helpt bij de afstemming tussen de verschillende projecten, signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt met oplossingen. 
• Je ondersteunt bij de samenwerking met de afdeling HR: gesprekken plannen, helpen bij werving- en selectieprocessen en zorgen voor een soepel welkom of vertrek van collega’s. 
• Je ondersteunt bij de samenwerking met externe partijen: bestaande contracten beheren en ondersteunen bij nieuwe offertes en contracten. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van onze samenwerkingspartners. 
• Je draagt bij aan het effectief werken met SharePoint. Je helpt mee bij het vernieuwen van die omgeving en geeft uitleg aan collega’s. 
• Je helpt bij de afstemming en verbinding tussen teams en collega's, signaleert behoeften en wensen vanuit collega’s en denkt mee over hoe hierop in te spelen. 

Wat neem je mee?

Als managementassistent ben je toegankelijk, neem je initiatief en denk je vooruit. Je beweegt je makkelijk binnen en buiten de afdelingen. Je bent een geboren samenwerker en heb tegelijk oog voor het individu. 

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau. 
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretarieel-administratieve opleiding of een opleiding tot managementassistent. 
• Je hebt relevante werkervaring, het liefst in vergelijkbare rol. 
• Je bent een betrouwbare collega die graag mensen helpt. 
• Je kunt je manier van communiceren goed afstemmen op de mensen om je heen. 
• Je gáát voor je team en verliest daarbij je eigen taken en prioriteiten niet uit het oog. 
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. 
• Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent je bewust van verschillende belangen. 
• Als je ervaring hebt binnen de gezondheidszorg, dan is dat helemaal fijn! 

Wat ontvang je van ons?

• Je krijgt een jaarcontract met zicht op een vast contract. 
• Je valt in schaal 9 (min. € 3.358,- en max. € 4.768,- bruto per maand op basis van 40 uur per week) en dat vullen we aan met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).? 
• Je krijgt 30 vakantiedagen plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing. 
• Je bouwt pensioen op bij PFZW en krijgt een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering. 
• Je werkt in een dynamisch team met veel kennis uit verschillende vakgebieden. 
• Je werkt op dinsdagen en donderdagen in Utrecht en mag daarnaast thuis werken als je wilt. 
• Je krijgt een vergoeding om jouw thuiswerkplek in te richten. 
• We bieden je volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. 

Hoe ziet je team eruit?

R&D - Het team R&D telt op dit moment 4 medewerkers, en zal in de toekomst uitbreiden. Het team wordt aangestuurd door het hoofd R&D. Binnen het team werken projectleiders aan hun eigen set projecten met een bepaald aandachtsgebied. Bijvoorbeeld gebruikersonderzoek, doelgroepgerichte strategieën, technologische ontwikkelingen en zelfzorgadviezen. Daarnaast werken er een UX-designer, datascientist en een medisch-informatiespecialist mee aan de verschillende projecten vanuit zijn of haar rol. 

Dataservices  - Het team Dataservices telt 5 medewerkers in 2024, en zal in de toekomst uitbreiden. Het team wordt aangestuurd door het hoofd Dataservices. Binnen het team werken product owners aan hun eigen projecten, vaak in samenwerking met collega’s van Online Content en Research & Development. Bijvoorbeeld aan gebruikersonderzoek, technologische innovaties, onderhoud en doorontwikkeling.      

Bij welke organisatie kom je te werken?

Het Nederlands Huisartsen Genootschap, de Federatie Medisch Specialisten en Patiëntenfederatie Nederland hebben vanaf 1 januari 2024 hun krachten gebundeld om Thuisarts.nl verder te ontwikkelen tot dé centrale betrouwbare en begrijpelijke bron voor informatie over gezondheid en ziekte. Thuisarts.nl biedt ondersteuning in elke fase van het zorgproces. In preventie, zelfzorg, basiszorg, huisartsenzorg en medisch-specialistische zorg. Thuisarts.nl verlicht de druk op de zorg door vragen te beantwoorden, onzekerheid weg te nemen en het samen beslissen te ondersteunen. Daarnaast biedt het handelingsperspectief en stimuleert het gezond leven. Om de ambities te realiseren bestaat Thuisarts.nl uit 4 afdelingen: Online Content, Dataservices, R&D en Strategie en Organisatie, die nauw met elkaar samenwerken. Bij Thuisarts.nl werken op dit moment ruim 35 mensen en daar zit groei in. 

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer!

Dit kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Beantwoord de algemene vragen, plaats je motivatie in het betreffende tekstveld en upload je CV. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Ellen de Hollander (hoofd R&D), via 088 5065550 of e.dehollander@thuisarts.nl. We kijken uit naar je reactie. Solliciteren kan tot uiterlijk 20 juni 2024.  

Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.