Officemanager H&W (24 uur per week)

Wat ga je doen?

Als officemanager maak je deel uit van de bureauredactie van H&W. Je werkt nauw samen met het team van eind-, web- en beeldredacteuren, de hoofdredacteur en huisartsredacteuren, en onderhoudt contact met auteurs. Je stemt je werkzaamheden af met de redactie-assistent, hoofdredacteur en teamcoördinator. Je bent een organisator, coördinator en ondersteuner ineen.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

• In nauwe samenwerking met de redactie-assistent ondersteun je de hoofdredacteur en redactie met o.a. het behandelen van e-mails, agendabeheer, personele zaken, het plannen/organiseren/voorbereiden/notuleren van redactievergaderingen, het signaleren van aandachtspunten en het monitoren van de voortgang.
• Signaleren en coördineren van door te voeren verbeteringen in redactiesysteem Zezar samen met de teamcoördinator en de leverancier.
• Begeleiden van het traject van indienen tot aanvaarding van artikelen.
• Ondersteunen bij afdelingsprojecten, zoals themanummer en interne kwaliteitsprojecten.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Genereren, ontwikkelen en presenteren van managementinformatie op een effectieve wijze.
• Je analyseert trends en ontwikkelingen, verricht onderzoek en adviseert over verbetering.

Wat neem je mee?

Je bent een allround officemanager met ruime ervaring in projectmatig werken, administratieve processen en secretariële ondersteuning en coördinatie van afdelingen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met het werken bij een redactie of uitgeverij is een pre.
• Ervaring met het werken van een contentmanagementsysteem is een pre.
• Je bent communicatief vaardig en empathisch, kunt snel schakelen, speelt gemakkelijk in op (onverwachte) veranderingen en bent in staat het totaaloverzicht te behouden.
• Je kunt zelfstandig en teamverband werken, bent proactief en servicegerichtheid typeert je.
• Je bent bereid om buiten kantoortijden te werken (voor notuleren van redactievergaderingen twee donderdagen per maand, tot 19.00 uur).
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ontvang je van ons?

• Een aanstelling als officemanager voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling. 
• Salarisindicatie schaal 9 (min. € 3.534,00 - max. € 5.018,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week) aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). 
• 30 vakantiedagen plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing. 
• Een pensioenregeling bij PFZW en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering. 
• Een dynamisch en divers team met veel kennis over verschillende communicatie gerelateerde vakgebieden. 
• Een inspirerende werkplek in Utrecht en de mogelijkheid om daarnaast deels flexibel thuis te werken. Je krijgt de beschikking over een laptop en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek. 
• De mogelijkheid om je werk flexibel af te stemmen op je privésituatie met ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Hoe ziet je team eruit?

H&W vertaalt actuele huisartsgeneeskundige wetenschap naar de dagelijkse praktijk in korte en prettig leesbare artikelen. H&W publiceert doorlopend en crossmediaal via web (www.henw.org), nieuwsbrief, socialmediaposts, podcasts (https://www.henw.org/podcast-overzicht) en een maandelijkse printeditie. H&W wordt uitgegeven door het NHG.

De professionele bureauredactie bestaat uit 11 vaste medewerkers, onder wie eind-, beeld- en webredacteuren, een teamcoördinator en marketeer. Daarnaast is er een redactiecommissie van huisartsen en onderzoekers, die elke 2 weken samenkomt om te bespreken aan welke onderwerpen H&W aandacht wil besteden. De hoofdredacteur stuurt de bureauredactie en redactiecommissie aan.

Bij welke organisatie kom je te werken?

Het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) is de wetenschappelijke vereniging voor bijna 14.000 huisartsen. Al meer dan 65 jaar werken we aan kwalitatief hoogstaande huisartsenzorg op basis van wetenschappelijke kennis. Dit doen we bijvoorbeeld met richtlijnen, praktijkhandleidingen, nieuwsupdates, praktijkgerichte e-learnings en instructiefilms. Bij het NHG werken ongeveer 200 gedreven professionals, zowel vanuit de Domus Medica in Utrecht als vanuit huis. De sfeer binnen het NHG-bureau is informeel en collegiaal. Tegelijkertijd zijn de kwaliteitseisen hoog en zijn de medewerkers erg bij hun werk betrokken.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer!

Dit kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Beantwoord de algemene vragen, plaats je motivatie in het betreffende tekstveld en upload je cv. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Mariëtte de Rie, huidig officemanager, via m.derie@nhg.org. 

Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.