Projectondersteuner (28 uur) vanaf 1 maart 2025

Word jij enthousiast van het ondersteunen van projecten van begin tot eind en wil je helpen bij de ontwikkeling van richtlijnen voor huisartsen? Werk je graag samen met verschillende mensen en help je anderen het overzicht te bewaren? Dan komen we heel graag met jou in contact.

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen het cluster Richtlijnontwikkeling in het team ondersteuning en planning. Samen met je collega’s ondersteun je de wetenschappelijk medewerkers bij het ontwikkelen en herzien van de NHG-richtlijnen en aanverwante producten. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s die de planning voor het cluster coördineren. De volgende werkzaamheden maken deel uit van je gevarieerde takenpakket:

  • Organiseren en (administratief) voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Contactpersoon zijn voor werkgroepleden en andere (externe) betrokkenen.
  • Verrichten van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Literatuuraanvragen verwerken en literatuurlijsten maken.
  • Bewaken van acties en deadlines vanuit de planningen.
  • Archiveren van alle uitgaande stukken en literatuur.
  • Meedenken in werkprocessen projectondersteuning.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van managementsupport, secretarieel of officemanagement.
  • Je hebt enkele jaren ervaring als projectondersteuner/projectmedewerker of een vergelijkbare functie.
  • Je bent een teamspeler die de eigen taken en prioriteiten niet uit het oog verliest.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt van nature goed overzicht en gevoel voor planning.
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent bekend met en hebt ervaring in het gebruik van SharePoint, Word en Excel.

Wat ontvang je van ons?

  • Goede begeleiding tijdens het inwerken.
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
  • Salarisindicatie schaal 7 (minimaal € 2.804 maximaal € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur per week), aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis) plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing.
  • Pensioenregeling bij PFZW en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
  • Een inspirerende werkplek in Utrecht en de mogelijkheid om daarnaast flexibel thuis te werken.
  • Je krijgt de beschikking over een laptop, mobiele telefoon, onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek en reiskostenvergoeding afhankelijk van woon-werkafstand.?Zo is er ruimte om je werk af te stemmen op je privésituatie.

Hoe ziet je team eruit?

Jouw werkzaamheden vallen binnen het cluster Richtlijnontwikkeling (ongeveer 50 collega’s), waarbij je met 9 collega’s in ons hechte team ondersteuning en planning werkt. Met elkaar ontwikkelen en onderhouden we de richtlijnen die huisartsen in Nederland gebruiken in de dagelijkse praktijk. Jouw rol in dit proces is onmisbaar.

Bij welke organisatie kom je te werken?

Het NHG-bureau (Nederlands Huisartsen Genootschap) is dé wetenschappelijke vereniging voor bijna 14.000 Nederlandse huisartsen. Al meer dan 65 jaar werken we aan state-of-the-art producten voor de Nederlandse huisartsenzorg op basis van de nieuwste wetenschappelijke kennis. Dit doen we met het ontwikkelen van richtlijnen en vele andere producten waaronder Thuisarts.nl. Het NHG-bureau groeit en innoveert. Er werken ongeveer 190 gedreven professionals met verschillende achtergronden en ideeën, zowel vanuit de Domus Medica in Utrecht als vanuit huis. De sfeer binnen het NHG-bureau is informeel, ontspannen en collegiaal. Tegelijkertijd zijn de kwaliteitseisen hoog en zijn de medewerkers erg bij hun werk en hun collega's betrokken. Successen worden gevierd en er wordt gelachen.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer!

Dit kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Beantwoord de algemene vragen, plaats je motivatie in het betreffende tekstveld en upload je CV. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Carla Sloof, teamhoofd ondersteuning en planning (c.sloof@nhg.org / 088-506 5741). Solliciteren kan tot en met donderdag 23 januari. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 28 januari. We kijken uit naar je reactie!

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze vereniging. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

We stellen geen prijs op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.